Cómo recuperar el archivo fotográfico de un municipio. Antes de que nadie sepa qué hay en las cajas.

Antes de escanear nada, conviene saber qué hay: cuántas fotos, de qué época, en qué estado y de dónde vienen. Un inventario sencillo, aunque sea por cajas, ahorra tiempo y dinero después.

• Manipular por los bordes, con las manos limpias y secas.
• Nada de cinta adhesiva, clips ni gomas sobre las fotos.
• Lejos de la luz, el calor y la humedad.
• Separar lo que esté dañado para que no afecte al resto.

Para fondos delicados o de gran valor, conviene el consejo de un conservador profesional.

La digitalización es la que permite enseñar el archivo sin tocar los originales. Cámara o escáner, lo importante es una luz controlada, una resolución suficiente para el uso que se le quiera dar y un original que vuelva como llegó. Se guarda siempre una versión tal cual, sin restaurar.

• Fecha, lugar, personas y procedencia, lo que se sepa.
• Quién lo sabe: el cronista, la asociación, los mayores del pueblo. Ese conocimiento también se pierde.
• Un nombre de archivo ordenado para cada imagen.

Antes de publicar conviene revisar quién es el autor de cada foto, si hay derechos de uso y cómo tratar a las personas reconocibles. Es un tema jurídico: consúltalo con el área correspondiente de la entidad o con un asesor.

• Una exposición en la calle o en la casa de cultura.
• Un libro o el programa de fiestas.
• Una web o las redes con fotos de antes y de ahora.
• Rutas con QR que enseñan cómo era cada lugar.